O Concello do Grove digitaliza o envío de convocatorias y de informacións a los ediles

Fecha: 2012-01-30

El Ayuntamiento de O Grove da un paso más en su apuesta por las nuevas tecnologías y digitaliza el proceso de información y de convocatorias de los ediles de la corporación. Desde esta semana, el Ayuntamiento elimina las convocatorias en papel para las comisiones informativas, juntas de gobierno y sesiones plenarias y las sustituye por convocatorias a través de la dirección electrónica. Lo mismo ocurre con la documentación relacionada con los asuntos para tratar en los diferentes órdenes del día, que también se les envían a los miembros de la corporación a través de los canales telemáticos.

Para poder hacer este cambio, el Ayuntamiento solicitó previamente la autorización de cada uno de los ediles de la corporación, que consintieron su uso como medio preferente. Con esta medida, se consigue avanzar en la administración electrónica, al mismo tiempo que si garantiza un importante ahorro económico y de recursos, se agilizan los procesos, sei garantiza la transparencia informativa y se colabora con la protección del medio ambiente.

Las convocatorias son ahora más ágiles y les permiten a los concejales disponer de la información de los puntos que se van a debatir en las convocatorias de manera más cómoda, sin necesidad de desplazarse hasta el Ayuntamiento y garantizando un proceso de total transparencia. Hasta el momento, las convocatorias se le entregaban personalmente a cada edil de la corporación, mientras que las copias con la información para tratar en las diferentes comisiones debían recogérselas en las oficinas municipales. Con este cambio, además de ofrecer mayor transparencia, también si garante el acceso de la información en igualdad de condiciones a todos los ediles.

También es una medida de ahorro. El sistema que se estaba llevando a cabo hasta ahora suponía un trabajo importante, además de un gasto económico adicional tanto en las copias de toda la documentación que hay que poner a disposición de los concejales como en la necesidad de que cuente con una persona que se encargara de notificar personalmente de las convocatorias. Según explica el concejal delegado de Nuevas Tecnologías, Documentación y Patrimonio, Alexandre Aguín, "lo lógico es aprovechar al máximo las oportunidades que nos ofrecen las nuevas tecnologías para mejorar este proceso, pero también para conseguir un ahorro significativo a lo largo de todo el año. Seremos más operativos, más transparentes y, además, conseguiremos reducir los costes de este servicio".